Typische Anwendungsfälle aus der Praxis
In Ihren SAP-Systemen muss nichts installiert werden.Sie können sofort loslegen - in all Ihren SAP-Systemen mit einem ABAP-Stack.Auch in S/4HANA-Systemen.Entdecken Sie die Möglichkeiten mit einer kostenlosen Testlizenz!
Sind Sie SAP Basis-Administrator, SAP Projektleiter oder -Mitarbeiter oder arbeiten Sie im IT-Support für SAP-Systeme? Dann kennen Sie sicher das eine oder andere aus Ihrer bisherigen Arbeit mit SAP-Systemen und SAP-Projekten:
Versehentlich wurden alle Benutzer eines Mandanten gesperrt.
Das kann z.B. in Go-Lives oder bei Wartungstätigkeiten passieren. Es gibt keine Standard-Funktion im SAP-System, die Ihnen in diesem Fall weiterhelfen kann. Mit unserem Produkt können Sie über einen anderen Mandanten des gleichen Systems wieder handlungsfähig werden.
Es müssen Daten im System korrigiert werden, aber
(1) für die zu korrigierenden Daten steht weder eine Verwaltungsfunktion (SM30 o.ä.) noch ein Korrekturprogramm zur Verfügung
oder
(2) die System- und Mandanteneinstellungen erlauben die Verwendung der Verwaltungsfunktion nicht (und es besteht keine Möglichkeit für eine Systemöffnung bzw. würde es zu viel Zeit kosten)
(1) für die zu korrigierenden Daten steht weder eine Verwaltungsfunktion (SM30 o.ä.) noch ein Korrekturprogramm zur Verfügung
oder
(2) die System- und Mandanteneinstellungen erlauben die Verwendung der Verwaltungsfunktion nicht (und es besteht keine Möglichkeit für eine Systemöffnung bzw. würde es zu viel Zeit kosten)
Fall 1 kann für Tabellen ohne Tabellenpflegedialog auftreten - z.B. Stammdatentabellen, Statusfelder in Tabellen bzw. alle Felder von Tabellen, die nicht mit den Standardfunktionen gepflegt werden können.
Fall 2 kann z.B. bei der Änderung von Customizingdaten auftreten, wenn das System / der Mandant nicht für Customizingänderungen geöffnet ist.
Für etliche Tabellen können die SAP-Standardfunktionen (SM30 etc.) verwendet werden - für die Tabellen, für die die Tabellenpflege erlaubt bzw. eingerichtet ist. Was aber, wenn Sie Daten korrigieren müssen, für die diese Möglichkeiten nicht bestehen? Oder wenn viele Tausend Datensätze korrigiert werden müssen, so dass Ihnen die Möglichkeit der Datenpflege über die Standard-Transaktionen auch nicht weiterhilft?
"Shortcut for SAP systems" bietet Ihnen bisher nicht vorhandene Möglichkeiten der Datenkorrektur!
Es müssen Daten von einem System / Mandant in ein anderes System / einen anderen Mandanten kopiert werden.
Das kann z.B. für Customizing-Daten sinnvoll sein.
Vielleicht ist das Ziel-System in der gleichen Transport-Landschaft, dann wäre auch ein Transportauftrag denkbar. Auch bei Systemen in einer anderen Transport-Landschaft ist diese Möglichkeit noch gegeben - mit entsprechend mehr Aufwand.
Vielleicht ist das Ziel-System in der gleichen Transport-Landschaft, dann wäre auch ein Transportauftrag denkbar. Auch bei Systemen in einer anderen Transport-Landschaft ist diese Möglichkeit noch gegeben - mit entsprechend mehr Aufwand.
Aber so viel ist sicher: so einfach und schnell wie mit unserem Produkt werden Sie es mit den Standard-Funktionen nicht erreichen können!
Zur Absicherung des stabilen Betriebs Ihrer SAP-Systeme sollen systemspezifische Daten gesichert werden.
Es gibt viele Daten, die systemspezifisch sind. Denken Sie z.B. an RFC-Verbindungen, den Lizenzschlüssel für Ihr SAP-System, die ALE-Konfiguration, eingeplante Jobs, die Definition der Logon- und Servergruppen, die System- und Mandanteneinstellungen in SCC4, die Konfiguration des Security Audit Log und und und...
Das Überschreiben dieser Daten aus einem anderen System würde diese Daten invalidieren und ggf. erhebliche Probleme bereiten.
Das Überschreiben dieser Daten aus einem anderen System würde diese Daten invalidieren und ggf. erhebliche Probleme bereiten.
Sichern Sie diese Daten einfach, schnell und automatisiert mit unserer Lösung.
System-Refreshes sollen vereinfacht und mit einer kürzeren Durchlaufzeit durchgeführt werden.
Es ist eine immer wiederkehrende Aufgabe für die SAP-Basis: Die Daten der Qualitäts- und Testsysteme veralten, sind damit immer weniger brauchbar und müssen daher periodisch mit Daten aus dem Produktivsystem aktualisiert werden. Für die SAP-Basis ist dies ein hoher Aufwand, der zudem mit Zeitdruck verbunden ist. Schliesslich sollen die Systeme schnell wieder verfügbar sein. Mit "Shortcut for SAP systems" kann ein Großteil der Vor- und Nachbearbeitung automatisiert werden.
Es sollen SAP-Benutzer von einem System / Mandant auf ein anderes System / einen anderen Mandanten kopiert / migriert werden (z.B. bei einem Roll-In oder Carve-Out)
oder
SAP-Benutzer sollen gesichert und nach einer Systemkopie wiederhergestellt werden.
oder
SAP-Benutzer sollen gesichert und nach einer Systemkopie wiederhergestellt werden.
Die Mandantenkopie im SAP-System ermöglicht Ihnen, alle Benutzerstammsätze sowie deren Berechtigungen in einen anderen Mandaten zu kopieren oder ins Dateisystem zu exportieren. Die Betonung liegt hier auf "alle" - wobei auch alle Benutzerstammsätze im Zielmandanten überschrieben werden. Das heißt: alles oder nichts. Entweder man nimmt den gesamten Bestand von Benutzerstammsätzen aus einem Quellmandant und verliert die vorher existierenden Benutzerstämme oder man lässt es so wie es ist. Ein bisschen von hier und ein bisschen von da: nein, das geht im SAP-Standard nicht.
Wir haben in unserem Produkt eine echte Lücke im Funktionsumfang für die Benutzerverwaltung geschlossen. Benutzer - und auch deren Rollenzuordnungen - können flexibel und selektiv zwischen Mandanten hin- und herkopiert werden. Sie können die Benutzer auch in eine Datei sichern und - wenn Ihr Zielmandant nach einer System- oder Mandantenkopie wieder verfügbar ist - die Benutzer wieder ins System übertragen. Das erspart die aufwändige Einrichtung eines leeren Mandanten für die Vorhaltung der zu sichernden Benutzer bzw. bei Nutzung des Mandantenexports die umständliche Handhabung der Transportaufträge. So können Sie mühsam eingerichtete Testuser, Mitarbeiter des Projektteams sowie Systemuser erhalten, sparen dabei viel Zeit und vermeiden Fehler und Ärger, die sich bei einer erneuten manuellen Anlage der Benutzer ergäben. Auch diese Funktion können Sie über unser Command-line-Tool in automatisierten Abläufen integrieren.
Und wenn Sie gerade in einem Roll-In oder Carve-Out überlegen, wie Sie die Benutzer ins Zielsystem bzw. den Zielmandanten bekommen: hiermit haben Sie die Lösung!
- Es müssen Passwörter für viele Anwender zugeordnet werden.
Müssen 50 Testuser mit einem Initialkennwort versorgt werden, damit der Test beginnen kann? Oder sind die Passwörter von 35 Systemusern nach einer Kopie so anzupassen, dass die Schnittstellen wieder funktionieren? Im SAP-Standard geht das leider nur für jeden Benutzer einzeln. Es gibt zwar die Möglichkeit, für viele Benutzer ein neues Initialkennwort in einem Rutsch zu generieren, aber das ist dann eben ein generiertes und individuelles Kennwort. Das hilft Ihnen weder bei den Testusern mit dem schon an die Mannschaft publiziertem Kennwort noch bei den Systemusern mit ihren jeweils unterschiedlichen Kennwörtern weiter.
In "Shortcut for SAP systems" haben wir diese Lücke der SAP-Benutzerverwaltung geschlossen. Sie können einer beliebigen Anzahl von Benutzern entweder ein individuelles Kennwort oder das gleiche Kennwort zuweisen - über unser Command-line-Tool auch in automatisierten Abläufen! So kann der Test schneller beginnen, die Schnittstellen laufen schneller wieder, und die Basisadministratoren bzw. Benutzerverwalter können sich wieder reizvolleren Aufgaben als der Kennwortpflege unzähliger Benutzer zuwenden.
- Sie benötigen eine spezielle Information für jedes Ihrer SAP-Systeme.
Eines Ihrer Systeme wird umgestellt - in welchen Ihrer SAP-Systeme existieren RFC-Verbindungen zu diesem System?
Ein Mitarbeiter wechselt zur Konkurrenz - in welchen SAP-Systemen ist dessen Benutzer zu löschen?
Aufgrund eines Kartellrechtverfahrens sind Sie aufgefordert, Geschäftsdaten im Zusammenhang mit der Firma xyz zu analysieren - welche Ihrer SAP-Systeme sind dazu zu betrachten?
Oder haben Sie gerade eine andere Fragestellung, die zwar innerhalb eines einzelnen SAP-Systems einfach beantwortet werden kann - die Sie aber bei einer systemübergreifenden Auswertung angesichts der Vielzahl von Systemen vor Probleme stellt?
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie flexibel und schnell Ad-hoc-Queries systemübergreifend durchführen.
Und wenn es wirklich "brennt":
Es müssen Berechtigungen zugewiesen werden, aber Ihr Identity Management System ist nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg ist unterbrochen.
Vermutlich haben Sie einen Notfalluser für solche Fälle. Und i.d.R. ist es auch sinnvoll, sich nicht vollständig auf ein IdM-System zu verlassen und für den Fall der Fälle reale Benutzerverwalter und Berechtigungszuordner im System eingerichtet zu haben.
Wenn es wirklich dringend ist, steht Ihnen hoffentlich eine dieser Möglichkeiten zur Verfügung - d.h. Sie kommen an den Notfalluser heran oder einer der eingerichteten Berechtigungzuordner ist verfügbar. Am Wochenende könnte das problematisch sein...
Oder Sie haben unsere Lösung im Einsatz.
Ihre logistischen Abläufe sind in Gefahr und Sie müssen ein dringendes Korrektur-Programm ins System bringen, aber...
- das Entwicklungssystem ist nicht verfügbar (Offline-Backup am Wochenende)
- es besteht keine Transportmöglichkeit (ja, auch für Basis-Administratoren gibt es ein Wochenende ;-) )
- Formalismus und Bürokratie sind zu träge, um das Problem rechtzeitig zu lösen.
Man könnte meinen, dass über einen im System vorhandenen Notfalluser mit SAP_ALL alles möglich ist. Nein, ist es leider nicht. Wurde beispielsweise für den Notfalluser kein Entwicklerschlüssel eingerichtet, kann auch ein Notfalluser kein Programm im System anlegen.
Aber was der Notfalluser nicht kann, kann unsere Lösung - ohne Entwicklungs- und Testsystem, ohne Transportauftrag und ohne Entwicklerschlüssel.
Ihr Unternehmen, die Belieferung und Zufriedenheit Ihrer Kunden und damit auch Ihr Geschäftserfolg ist in starkem Maße von einem störungsfreien Betrieb Ihrer SAP-Systeme abhängig. Wenn jederzeit alles funktioniert wie vorgesehen und beschrieben: klasse!
Wenn nicht, werden Sie froh sein, unsere Lösung im Einsatz zu haben. In Ihren SAP-Systemen muss dazu nichts installiert werden!