Unterstützung bei SAP Systemkopie / System refresh
Eine SAP Systemkopie bzw. ein System refresh (z.B. Aktualisierung des QA-Systems durch Daten aus dem Produktivsystem) bedeutet für die SAP Basisadministration eine enorme Arbeitslast. Systemspezifische Daten müssen vor der Kopie gesichert und nach der Kopie wiederhergestellt werden. Oft wird hier noch mit Screenshots gearbeitet, die vor der Systemkopie erstellt werden, um nach der Kopie mittels manueller Tätigkeiten den Zustand wiederherzustellen - z.B. die SAP Connect-Einstellungen (schließlich sollen aus dem QA-System keine Emails an Kunden und Lieferanten verschickt werden), die ALE-Konfiguration, Einstellungen zu Servern, Logon-Gruppen,die System- und Mandanteneinstellungen in SCC4 u.v.m.
Dazu kommt dann noch ein erheblicher Zeitdruck - schließlich soll das System schnellstmöglich wieder verfügbar sein.
Screenshots, manuelles Verwalten zum Wiederherstellen der Einstellungen, das auch noch unter Zeitdruck... das kann es doch nicht sein, oder?
Wie unterstützt "Shortcut for SAP systems" Sie dabei?
Automatisierung der SAP-spezifischen Vor- und Nacharbeiten (Pre- & Post-Copy Automation)
"Shortcut for SAP systems" automatisiert die kritischen Schritte vor und nach der eigentlichen Datenbankkopie, die für die Konsistenz und Funktionsfähigkeit des Ziel-SAP-Systems unerlässlich sind.
Beispiele für Vorarbeiten:
- Sperren und Abmelden der SAP-Benutzer im Zielsystem
- Deaktivierung der Jobeinplanungen
- Export der systemspezifischen Daten (z.B. RFC-Verbindungen, Logon-Gruppen, Web-Services, logische Pfade/Dateien etc., aber auch die SAP-Benutzer und deren Berechtigungen)
Beispiele für Nacharbeiten:
- Import der vor dem System-Refresh exportierten systemspezifischen Daten.
- BDLS-Ausführung
- Entsperrung der SAP-Benutzer
- Reaktivierung der Jobeinplanungen
Ihr Nutzen
- Automatisierung von zeitaufwendigen manuellen Schritten: Gerade die Post-Copy-Aktivitäten sind oft fehleranfällig und nehmen viel Zeit in Anspruch. Mit unserer Lösung wird dieser Aufwand automatisiert.
- Reduzierung menschlicher Fehler: die Automatisierung der Vor- und Nacharbeiten minimiert das Risiko von Inkonsistenzen.
- Beschleunigung des gesamten Refresh-Zyklus: durch die vollständige Automatisierung der Vor- und Nacharbeiten wird die Gesamtzeit, die für einen System-Refresh benötigt wird, erheblich reduziert.
- Entlastung der SAP Basis-Administratoren: Fokus auf strategischere Aufgaben, statt repetitive manuelle Arbeiten.
- Nutzung von SAP-Standardmechanismen: Durch die Integration von R3trans und die Nutzung der PCA-Informationen (Post Copy Automation) bleibt das Tool nah am SAP-Standard. Während eine manuelle Ausführung der Vor- und Nacharbeiten nahezu nie vollständig durchgeführt werden kann, erhalten Sie mit unserem Produkt einen System-Refresh in höchster Qualität und kürzester Durchlaufzeit.
- Unsere "Copy user"-Funktion ermöglicht Ihnen zudem, den vollen Umfang der Benutzer vom Quellsystem im Zielsystem zu nutzen - wichtig u.a. beim Test von Compliance-Tools - und dennoch Systemuser, Testuser und die Benutzer des Projektteams erhalten.
Datensicherung und -wiederherstellung mit R3trans
R3trans ist ein Dienstprogramm der SAP und wird im Wesentlichen im Umfeld des Transport Management Systems (TMS) genutzt. Mit R3trans können Tabellendaten aus dem SAP-System gelesen, gespeichert und eingespielt werden - und das auch datenbankunabhängig. Mit "Shortcut for SAP systems" haben wir dieses Dienstprogramm auch außerhalb des TMS verfügbar gemacht.
Schluss mit Screenshots und manuellen Tätigkeiten, um den Zustand in einem System vor der Kopie zu dokumentieren und nach der Kopie mühsam wiederherzustellen. Sichern Sie einfach die entsprechenden Tabellendaten vor dem System-Refresh und spielen Sie sie nach dem System-Refresh wieder ein - automatisiert über unser Command line tool.
Integration der Benutzer des Quell- und des Zielsystems
Bei einem System Refresh werden üblicherweise alle Benutzer vor dem Refresh gesichert und im Anschluss wiederhergestellt. Dies hat zur Folge, dass die Benutzerdaten auf Ihrem Zielsystem nicht die des Quellsystems sind und erheblich abweichen können. Besonders im Zusammenhang mit Security- und Compliance-Tools haben Sie dadurch keine adäquate Testumgebung auf Ihrem Testsystem.
Ein Verzicht auf Sicherung und Rücksicherung der Benutzer im Rahmen eines System Refreshs ist üblicherweise aber auch keine Alternative:
die Systemuser sind dann die falschen (nämlich die des Quellsystems), ggf. mühsam angelegte Testuser sind verloren, ebenso die Benutzer des Projektteams.
Mit "Shortcut for SAP systems" haben Sie einen Ausweg aus diesem Dilemma: Sie können Benutzer flexibel kopieren, sichern und wiederherstellen. So können Sie den vollen Umfang der Benutzer vom Quellsystem nutzen und dennoch Systemuser, Testuser und die Benutzer des Projektteams erhalten.
Hier können Sie mehr dazu lesen.