Unsere Lösung

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Unsere Lösung
Mit "Shortcut for SAP systems" haben wir eine Windows-Applikation entwickelt, die Ihnen nützliche Funktionen für viele Anwendungsfälle bietet und mit der zeitkritische Aufgaben im SAP schnell erledigt sind. Eine Programminstallation ist nicht erforderlich, auch keine Administratorberechtigungen auf dem Rechner.
In Ihren SAP-Systemen muss nichts installiert werden - keine Transportaufträge, keine AddOns. Wir verwenden Standard-SAP-Funktionen, die bereits vorhanden sind - und machen damit vieles möglich! Sie können mit unserer Lösung sofort loslegen, in allen Ihren SAP-Systemen - auch in S/4HANA-Systemen.
  • Berechtigungen: Rollen oder Profile zuweisen oder auch eine Komplettberechtigung für einzelne Berechtigungsobjekte - Ihre Rettung in kritischen Situationen, z.B. während eines Go-Lives!
  • Datenkorrekturen: Daten in Tabellen korrigieren, Tabellensätze löschen, Download und Upload von Tabellen, Tabelleninhalte direkt im System editieren, dringend benötigte Korrekturprogramme direkt im System anlegen - all das ist jetzt möglich. Stellen Sie die Funktionsfähigkeit Ihres SAP-Systems in kürzester Zeit wieder her!
  • Datensicherung und -wiederherstellung: Mit der Nutzung des SAP-Tools "R3trans" eröffnen sich unzählige Anwendungsfälle. Auf einfachste Art und Weise können nun auch einzelne Tabellen oder auch mehrere zusammengehörende Tabellen gesichert und wiederhergestellt oder in andere Systeme übertragen werden. Automatisieren Sie die Vor- und Nacharbeiten Ihrer System-Refreshes - oder aktualisieren Sie die Daten in Ihren Test-Systemen ohne System-Refresh!
  • Userverwaltung: User entsperren, Passwörter zuweisen (Massenfunktion), User zwischen Systemen / Mandanten kopieren oder in eine Datei schreiben, User anlegen - Es gibt keine Notwendigkeit mehr, SAP-Benutzer in eigens dafür erstellten temporären Mandanten zwischenzulagern. Und auch die absolute Entscheidung zwischen Benutzern des Quell- oder des Zielmandanten ist nicht mehr nötig.  

Ein kleiner Überblick:
Leicht zu installieren und zu starten
Sie benötigen lediglich einen handelsüblichen Rechner. Im SAP-System muss nichts installiert werden - keine Transportaufträge, keine AddOn's! Für die Installation auf Ihrem Rechner werden keine Administrator-Rechte benötigt. Viel einfacher geht es nicht...
Neue Möglichkeiten für die Korrektur von Daten
"Shortcut for SAP systems" bietet Ihnen neue Möglichkeiten der SAP Datenkorrektur:
Die "Update table data"-Funktion erlaubt es Ihnen, Daten in Tabellenfeldern zu korrigieren - auch für Tabellen, für die keine Pflegetransaktion vorhanden ist, und auch für beliebig viele Datensätze. Dafür müssen Sie lediglich die Tabelle, die zu aktualisierenden Felder sowie deren neue Werte und ggf. eine Einschränkung auf die zu bearbeitenden Datensätze eingeben.
Es muss nicht immer gleich ein System-Refresh sein...
Fehlt es in einem Testsystem ggf. an aktuellen Daten? Mit der "Download / upload table data"-Funktion können Sie aktuellere Daten eines anderen Systems herunter- und in Ihrem Testsystem wieder hochladen.
Neue Möglichkeiten, Daten zu kopieren und zu sichern!
Auch größere Tabellen und/oder zusammengehörige Tabellen können in kürzester Zeit in andere Systeme / Mandanten übertragen werden. Auch die Sicherung wichtiger systemspezifischer Tabellen ist möglich.
Durch die Möglichkeit der Nutzung des SAP-eigenen Tools "R3trans" haben wir für Sie einen echten Schatz mit vielfältigen Möglichkeiten und Anwendungsfällen gehoben!
Tabellenpflege fast ohne Grenzen
Mit der "Maintain (edit) table data"-Funktion steht Ihnen ein Pflegedialog für jede Tabelle zur Verfügung - auch für diejenigen, für die sonst keine Verwaltungsmöglichkeit besteht.
Benutzer flexibel kopieren / sichern / wiederherstellen
Mit unserem Produkt ist es so einfach, die oft mühselig und langwierig angelegten SAP Benutzer für Test-User, das Projektteam, den Systemusern zu erhalten oder diese in einen anderen Mandanten zu verteilen: einfach nur die User-ID's angeben (oder wahlweise auch einfach alle User) und die User von einem System / Mandanten in ein anderes System bzw. einen anderen Mandanten des gleichen Systems zu kopieren. Oder aber - wenn das Zielsystem gerade nicht zur Verfügung steht bzw. in Kürze überschrieben wird - die Daten in einer Datei zu parken und daraus dann wieder einen Mandanten zu beliefern. SAP Benutzer kopieren bzw. sichern war noch nie so einfach!
Passwörter zuweisen - Massenfunktion
Haben Sie auch schon immer Möglichkeiten der Passwortvergabe vermisst, z.B. die Zuweisung eines festgelegten Passwortes an eine Gruppe von Testusern oder die Zuweisung individueller Passwörter an etliche Systemuser, ohne dabei mühselig die User einzeln verwalten zu müssen? Unser Produkt ermöglicht diese Dinge in einem Rutsch und erspart so Zeit und Fehlerquellen.
Systemuser schnell wieder einsatzbereit
So schnell kann es gehen, Systemusern nach einer Systemkopie wieder die festgelegten Passwörter zuzuweisen...
Verhindert eine fehlende Berechtigung Ihren Go-Live?
Stockt Ihr Go-Live gerade wegen einer fehlenden Berechtigung? Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live. Selbst im Rollenkonzept fehlende Berechtigungen - also diejenigen, die in keiner Rolle verfügbar sind - können erteilt werden. Durch das Konzept unseres Produktes können für die Zuweisung die dafür vorgesehenen Systemuser (oder auch andere, sofern diese über die notwendigen Berechtigungen verfügen) verwendet werden.
Integration in automatisierte Abläufe
Über das "Command line tool" sind fast alle Funktionen auch außerhalb der GUI-Anwendung verfügbar und können damit auch in automatisierte Abläufe integriert werden - zur Vervollständigung Ihrer SAP Automation.
Übersichtlich gegliedert
Die Funktionen sind in Kategorien gegliedert. In der aufgeräumten Oberfläche findet man sich sofort zurecht.
Das gleichzeitige Ausführen mehrerer Funktionen (oder auch der gleichen mit anderen Eingabewerten) ist kein Problem.
Die eigentliche "Arbeit" erfolgt im Hintergrund, so dass Sie sofort weiterarbeiten können.
Auch im "dark" Layout
Für "Shortcut for SAP systems" steht auch ein "Dark Theme" zur Verfügung. So fügt sich die Applikation insbesondere bei Anwendern, die auf ihrem Windows-Rechner eine dunkle Farbeinstellung gewählt haben, perfekt in die Arbeitsumgebung ein.
Die Verbindungen zu Ihren SAP-Systemen
Am Anfang steht die Anlage der Systemverbindungen. Dieses erfolgt im "Settings and configuration"-Abschnitt. Bereits vorhandene Systemverbindungen werden aufgelistet und können so bequem als Kopiervorlage für weitere Systemverbindungen verwendet werden.
Da hier sensible Zugangsdaten verwaltet werden, kann für diese Verwaltungsfunktion ein Passwortschutz gesetzt werden. Dadurch können die Funktionen auch Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, die keine Kenntnis der Zugangsdaten haben sollen.
Auch der Zugang mittels SSO (Single Sign-On) wird unterstützt.
Programmhilfe und -dokumentation
Die Programmhilfe und -dokumentation ist dabei immer gegenwärtig. Im rechten Bereich des Programmfensters werden Ihnen die jeweils relevanten Informationen gegeben - nicht, dass diese für die Bedienung der Anwendung wirklich nötig wären...
Im unteren Teil erhalten Sie die Informationen zum Ablauf der Funktion sowie die Rückmeldungen aus dem SAP-System. Über die Schaltflächen können Sie diese Informationen in die Zwischenablage kopieren, in eine Datei speichern oder in einem größeren, separaten Fenster anzeigen.
Mit dem Command-Line-Tool sind die meisten Funktionen auch auf Betriebssystem-Ebene ausführbar - damit können Sie diese Funktionen auch in automatisierten Abläufen verwenden.

Probieren Sie es aus - ganz unverbindlich! Im Download-Bereich sowie hier können Sie unser Produkt herunterladen. Ein paar wenige Funktionen sind sofort nutzbar. Hier können Sie eine zeitlich befristete Testlizenz erhalten, mit der Sie alle Funktionen testen können. Gerne können Sie uns dafür auch per Email kontaktieren. Und hier können Sie sich für die nächste Produktvorstellung (online) anmelden.

Für die Zusendung einer Lizenzdatei benötigen wir den Installationsschlüssel sowie die Benutzerkennung.

Den Installationsschlüssel finden Sie in "Shortcut for SAP systems" in der Funktion "Licenses" im Abschnitt "Settings and configuration".
Direkt darunter finden Sie auch die Benutzerkennung - es ist die des Windows-Benutzers, nicht zu verwechseln mit einer SAP Benutzerkennung!
Installationsschlüssel und Benutzerkennung
Zur Vermeidung von Tippfehlern können beide Angaben in die Zwischenablage kopiert und von dort weiterverarbeitet werden (Mausklick in das jeweilige Feld > "Alles markieren" > "Kopieren").
Unsere "All In"-Ausgabe umfasst alle Funktionen. Außerdem gibt es noch folgende Versionen, die ggü. der "All In"-Ausgabe einen reduzierten Funktionsumfang haben:

  • Der "Data Admin" enthält Funktionen, mit den Tabellendaten bearbeitet, kopiert, gesichert und zurückgesichert werden können.
  • Der "User Admin" enthält Funktionen für die Benutzerverwaltung und Berechtigungszuordnung. Auch das Kopieren von Benutzern in andere Systeme / Mandanten und das Sichern / Rücksichern ist damit möglich.
  • Das "Emergency + Go-Live Kit" enthält neben Funktionen zur Benutzer- und Berechtigungsverwaltung auch neue Möglichkeiten der Datenkorrektur und ist ausgerichtet auf Störungsbehebung und zusätzliche Sicherheit bei einem Go-Live.

Allen Ausgaben liegt das Command line tool bei, mit dem fast alle Funktionen auch auf Betriebssystem-Ebene ausführbar sind - damit können Sie diese Funktionen auch in automatisierten Abläufen verwenden.
Download für 64 Bit Windows
Diese Version sollten Sie verwenden, wenn sowohl Ihre Windows-Version als auch Ihre Java Runtime Environment 64 Bit unterstützen.
Download für 32 Bit Windows
Diese Version sollten Sie verwenden, wenn Ihre Windows-Version oder Ihre Java Runtime Environment nicht 64 Bit unterstützt.
Shortcut IT GmbH
Försterstr. 11A
31275 Lehrte

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