SAP System Refreshes effizient und fehlerfrei durchführen
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Zum Betrieb der SAP-Systeme gehört zwangsläufig auch die regelmäßige Aktualisierung von Qualitäts- und Test-Systemen über einen System Refresh vom Produktivsystem. Erstaunlicherweise werden die System Refreshes häufig noch manuell oder mit individuell entwickelten Skripten durchgeführt. Der Prozess enthält dabei viele manuelle Schritte. U.a. werden mit Screenshots der Ausgangszustand dokumentiert, um darauf basierend nach der Datenbankkopie die Konfiguration manuell wiederherzustellen. Das führt in der Praxis regelmäßig zu Problemen.
Manuelle Schritte sind fehleranfällig und zeitintensiv. Die verwendeten Checklisten sind nicht vollständig - obwohl sie über die Jahre hinweg zusammengestellt und immer wieder mal erweitert wurden. Die Durchführung der Vor- und Nacharbeiten erfordert Tage oder eine ganze Woche, und trotz großer Sorgfalt treten im Zielsystem nach dem Refresh Inkonsistenzen in verschiedensten Bereichen auf. Die Folge: frustrierte und verärgerte Anwender, steigende Ticketzahlen, zusätzlicher Aufwand für die IT.
Warum wird dieses Vorgehen dennoch beibehalten? Ein zentraler Grund ist die Zurückhaltung gegenüber neuen Tools. Viele Unternehmen scheuen zusätzliche Softwarelösungen – sei es aufgrund vermeintlich hoher Kosten für die Lösung, eines hohen Aufwands für die Implementierung oder der Unsicherheit, ob individuelle Anforderungen (wie z.B. die Berücksichtigung kundenspezifischer Tabellen) abgedeckt werden können.
Genau hier setzt „Shortcut for SAP systems“ an.
Mit Shortcut for SAP systems können die systemspezifischen Konfigurationsdaten vollständig, zuverlässig und automatisiert exportiert und nach einer Datenbankkopie wieder importiert werden. Dadurch werden die Vor- und Nacharbeiten standardisiert und sind deutlich weniger fehleranfällig. Ein weiterer immenser Vorteil ist die Geschwindigkeit: anstatt in Tagen sind die Vor- und Nacharbeiten oft innerhalb von Minuten erledigt!
Ein weiterer besonderer Vorteil: Shortcut for SAP systems erfordert keine Installation im SAP-System. Die Anwendung lässt sich schnell und unkompliziert auf einem Windows-Rechner – ob Notebook oder Server – einrichten und sofort nutzen. Der Implementierungsaufwand ist minimal. Die Durchführung der Vor- und Nacharbeiten mit Shortcut for SAP systems ist so einfach, dass sie auch problemlos von Basisadministratoren angewendet werden kann, die bisher keine Erfahrung mit SAP System Refreshes haben. Auch individuelle Anforderungen wie z.B. die Berücksichtigung kundeneigener Tabellen können umgesetzt werden.
Die Effekte sind schnell spürbar:
- Deutlich geringere Arbeitslast bei der SAP Basis
- Erheblich geringere Durchlaufzeit für den System Refresh: das Zielsystem ist in kürzester Zeit wieder verfügbar.
- Stabile Systeme ohne Inkonsistenzen, zufriedene Anwender
Bereits beim ersten Einsatz amortisiert sich die Investition durch
- eingesparte Zeit
- vermiedene Kosten durch Fehler und Inkonsistenzen
- die erheblich schnellere Verfügbarkeit des Zielsystems nach dem Refresh
Unternehmen, die ihre SAP System Refreshes heute noch manuell durchführen, verschenken wertvolles Potenzial. Mit einer schlanken, spezialisierten Lösung wie Shortcut for SAP systems lässt sich der Prozess nicht nur optimieren, sondern nachhaltig professionalisieren.
Gerne zeigen wir Ihnen die Durchführung der Vor- und Nacharbeiten mit "Shortcut for SAP systems" in einer persönlichen Präsentation - live am System!